Khi sử dụng word để tạo văn bản thì phần mục lục luôn là phần quan trọng nhất, nhưng không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong word. Chính vì thế, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong word đơn giản nhất
Nội dung chính
Hướng dẫn tạo mục lục trong word đơn giản nhất
Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.
Chọn nội dung cần có trong mục lục
Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).
Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.
Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level phù hợp.
Đánh dấu mục lục
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.
Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn
- Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
- Kích tab Home
- Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)
- Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
- Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style
Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents
- Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
- Kích tab References
- Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
- Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Tạo mục lục tự động trong Word
Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)
- Kích Tab References
- Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
- Trên các phiên bản Word 2016, 2019, bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.
Cập nhật Table of contents
Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
- Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
- Kích tab References trong nhóm Ribbon
- Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.
– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục
Xóa mục lục tự động
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
- Kích tab References trên nhóm Ribbon
- Kích Table of Contents
- Kích Remove Table of contents.
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2019
Trên đây là toàn bộ cách tạo mục lục trong word mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho các bạn. Hy vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn trong công việc cũng như học tập, chúc các bạn thành công.
